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开业庆典中的礼仪准备

作者:智方广告 时间:2012-05-22 人气:100 我要评论(0) 返回列表

 

       开业典礼,是指企业开始正式营业的时候郑重举行的庆祝仪式。其目的主要是为了扩大宣传,树立企业形象,招徕顾客,争取生意兴隆。
       开业庆典不仅是中华民族的优良传统,更是一种可以为企业带来好运的象征。因此,做好庆典活动的礼仪工作就显得十分的重要。
       准备工作是开业典礼成功的基础,开业典礼应从以下几个方面着手做好准备。
       首先,要做好舆论宣传工作,运用各种传播媒介广泛宣传,以引起公众的关注。广告的内容应包括:开业典礼举行的时间和地点;企业的经营特色;开业时对顾客的优惠和馈赠;购物折扣;顾客光临时应乘坐的车次、路线等。应把广告设计得美观、大方、有特色,这样做有利于树立企业的形象。
       其次,还应在适当的范围内发送请柬,开业典礼的成功与否,在很大程度上与参加典礼的主要宾客的身份、职能部门的范围和参加典礼的人数有直接关系。因此,邀请上级领导、知名人士、各职能部门的负责人或代表是准备工作的一项重要内容,还应多方邀请兄弟企业和关系密切的团体、事业单位、个人及新闻媒介方面的人士参加。请柬要精美、大方,其形状和大小可根据请柬的内容而定。请柬的格式根据请柬的式样可以横排也可竖排,其内容一般为:
       ×××先生:
       兹定于×月×日 (星期×)上午×时,在××处举行×××××开业典礼。
                    敬请
            光临

                                                         ××××敬启

       写好的请柬放入信封内,提前几天邮寄给有关单位和个人。重要人物的请柬,应派人直接送去。
       此外,还应做好充分的物质准备。开业典礼的现场布置很重要,能起到烘托气氛的作用。诸如会标、彩带、气球、鞭炮等喜庆用品要一应俱全。其次是纪念礼品的准备。可准备些本企业广告宣传品,经营的小商品,带企业标志、地址、电话、经营范围的文具用品或其他日常用品赠送给来宾。物质准备既要隆重,又要得体。过分简单不会引起重视,达不到宣传效果,甚至给人以匆匆开业,草草了事的印象:庆典规模过大,赠送礼品昂贵,又会使人感到哗众取宠,铺张奢侈、也有损企业形象。总的原则应该是:热烈、隆重、节俭。

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